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Coordenadoria de Compras, Licitações e Contratos

Publicado: Segunda, 12 de Março de 2018, 10h00 | Última atualização em Sexta, 14 de Setembro de 2018, 13h54 | Acessos: 1880

À Coordenadoria de Compras, Licitações e Contratos, setor subordinado à Diretoria de Administração, compete:

  • Gerenciar os processos referentes a Licitações e Contratos;
  • Operacionalizar os processos licitatórios, convênios que impliquem em movimentação de recursos financeiros, contratos de compras e leilões da Instituição;
  • Articular-se com todas as áreas acadêmicas e administrativas da Instituição, a fim de atender, dentro do possível, suas demandas de compras e contratações;
  • Dar publicidade aos processos de compras e contratos firmados pelo campus;
  • Manter atualizado banco de dados com documentos pertinentes a licitações, pregões e contratos;
  • Orientar e/ou auxiliar, se necessário, o setor técnico requisitante na elaboração de termos de referência, bem como na realização de pesquisas de preço de mercado para a montagem de processos licitatórios;
  • Prestar informações sobre licitações e contratos da Instituição;
  • Acompanhar e orientar a fiscalização dos contratos do campus;
  • Manter atualizadas as Portarias de Fiscalização dos Contratos vigentes;
  • Receber os relatórios mensais de fiscalização dos Contratos para o devido arquivamento ou providências cabíveis;
  • Encaminhar as notificações dos Contratos feitas pelos fiscais;
  • Abrir e conduzir os processos de penalização, decorrentes de descumprimentos Contratuais, quando houver necessidade;  (não aplicável á descumprimentos decorrentes de Atas de Registro de Preço ou Dispensas de Licitação e Inexibilidades que não gerem Contrato).
  • Manter atualizadas no SICAF as ocorrências resultantes de processos de penalização;
  • Elaborar os Termos Aditivos, de Repactuação e Apostilamentos dos Contratos;

Servidores

  • Milena Ivanoska da Rosa Soria (Coordenadora)
  • Carolina Kruse Ramos (em afastamento para estudos)
  • Thaís Carlesso Dutra da Silva
  • Verônica Gobbo

Localização / Contatos

  • Sala 918 - Torre Norte 
  • Telefone: 51 3930-6005
  • E-mail setor de Contratos: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • E-mail setor de Compras e Licitações: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

LICITAÇÕES

Licitações

Calendário Anual de Aquisições e Contratações Compartilhadas 2018 

Formulários

Listas de Verificação (IFRS)

CONTRATOS

Contratos 

Formulários

Coletânea de Fluxos e Procedimentos do Setor de Contratos

Manual de gestão e fiscalização de contratos

Fluxo de penalizações

MODELOS DE DOCUMENTOS EDITÁVEIS

Mapa de riscos para renovação de contratos (modelo 1)

Mapa de riscos para renovação de contratos com dedicação exclusiva de mão-de-obra

Mapa de riscos para inexigibilidade

Fluxo para recebimento, ateste e envio da Nota Fiscal/Fatura para pagamento

 

 

 

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