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DAP - Diretoria de Administração e Planejamento

Atribuições

Compete à Diretoria de Administração:

  • Propor, coordenar, executar, supervisionar, divulgar e avaliar as políticas, ações, diretrizes, normas e regulamentos do Campus relacionadas à administração orçamentária, contábil, patrimonial e financeira, de acordo com a política educacional e administrativa determinadas pelo IFRS, bem como garantir a articulação entre as ações de administração, priorizando a consolidação de programas institucionais;
  • Gerenciar o funcionamento das atividades de administração, dos seus setores/coordenadorias/assessorias, dos ambientes, dos recursos e dos sistemas federais de administração, com vistas ao aprimoramento contínuo das ações;
  • Coordenar e supervisionar, no âmbito do Campus, serviços de terceiros, transporte, manutenção em geral, almoxarifado, processos de licitações, compras e suprimentos de materiais em geral;
  • Coordenar a elaboração de projetos que visem a melhoria das instalações considerando, prioritariamente, a política educacional e administrativa determinadas pelo IFRS;
  • Gerir, expedir, organizar e atualizar as documentações e arquivos de informações relativos à administração;
  • Elaborar o planejamento anual de Administração;
  • Zelar pelo cumprimento das metas estabelecidas nos planejamentos institucionais nos âmbitos do IFRS e do Campus;
  • Acompanhar e avaliar a execução das atividades de obras de reforma, reparo e manutenção das instalações prediais e dos equipamentos e mobiliários;
  • Elaborar planos de trabalhos para captação de recursos, visando ao atendimento de projetos estruturais específicos do Campus;
  • Dimensionar as necessidades de recursos humanos e físicos para o próximo ano, no âmbito da sua competência;
  • Elaborar o relatório anual de prestação de contas em conjunto com a Diretoria de Desenvolvimento Institucional;
  • Executar programas e outras atividades afins, definidas na legislação vigente e atribuídas pelo superior hierárquico;
  • Representar o Campus no comitê de administração e nos foros específicos da área, quando se fizer necessário;
  • Exercer outras atribuições específicas de sua área, provenientes das normas internas da Instituição e da legislação vigente.
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